Centrale aankoopcoördinator

Functie

Als centrale aankoopcoördinator ben je onder andere belast met het nauwkeurig opstellen en beheren van aanbestedingsdocumenten. Je bent de spil in het aanbestedingsproces, waarbij je zorgt voor de correcte naleving van wet- en regelgeving, terwijl je tegelijkertijd streeft naar efficiëntie en kostenbeheersing. Je werkt nauw samen met verschillende diensten binnen de Stad om hun behoeften te begrijpen en te vertalen naar duidelijke specificaties en criteria.

• Opstellen en beheren van aanbestedingsdocumenten en -procedures volgens de geldende wet- en regelgeving.
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling van de aanbestedingsprocessen.
• Rapporteren over de voortgang van aanbestedingen en budgetten.
• Zorgen voor naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures bij het uitvoeren van aanbestedingen.
• Evalueren van ontvangen offertes en het voeren van onderhandelingen met leveranciers indien nodig.
• Bijdragen aan de continue verbetering van het aanbestedingsproces en het identificeren van kansen voor kostenbesparing en optimalisatie.

Jouw profiel

• Je beschikt over een master- of bachelordiploma. De kandidaten die houder zijn van een bachelordiploma moeten tevens slagen voor capaciteitstest.
• Je bent een teamspeler, maar je kunt ook zelfstandig aan de slag.
• Voor je eigen professionele ontwikkeling ben je bereid je doorlopend in de materie van overheidsopdrachten te verdiepen.
• Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen, met oog voor detail en nauwkeurigheid.

• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen

Aanbod

We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur (A1a-3a), een bruto startsalaris van minimum 3714,32 euro en maximum 6536,18 euro. Je werkervaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar meegenomen voor de bepaling van je startloon. Tewerkstelling bij openbare diensten wordt volledig meegenomen voor de geldelijke anciënniteit.

Andere voordelen:

• mogelijkheid tot (occasioneel) telewerk
• werken in een systeem van glijtijden met een goede verhouding tussen werk en privé
• de mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering AXA
• 30 dagen jaarlijkse vakantie
• 14 feestdagen
• maaltijdcheques van 7,00 euro per gewerkte dag
• eindejaarspremie
• aanvullend pensioen
• een fietspremie van 0,20 euro per kilometer
• de volledige terugbetaling van je vervoersabonnement
• werkzekerheid bij een stabiele werkgever
• ruime opleidingsmogelijkheden
• loopbaanmogelijkheden
• een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• een personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden
• de mogelijkheid tot het instappen in een fietsleasing